Voor managementteams van Vlaamse KMO's
Je management offsite, van doel tot opvolging. Met AI.
Happy 2 Organize maakt je agenda, werkvormen, bevraging en verslag. Jij houdt de focus op de gesprekken die ertoe doen.
Geen betaalkaart nodig. Prijzen excl. btw.
Probeer met jouw team
Maximaal 3 pogingen per verbinding per dag. Geen account of betaalkaart nodig.
Welke aanpak past bij je offsite?
Illustratieve raming voor een tweedaagse offsite met 8 deelnemers, geen klantmetingen of offertes. Tijd omvat voorbereiding en verslag, niet de offsite zelf.
| Aanpak | Eigen voorbereiding | Organisatiekost, excl. btw |
|---|---|---|
| Zelf organiseren | 12 tot 24 uur | Geen externe vergoeding, wel interne werktijd |
| Happy 2 Organize | 4 tot 8 uur, inclusief nakijken | €249 per offsite, zonder facilitator |
| Extern bureau | 3 tot 6 uur voor briefing en afstemming | Indicatief €1.500 tot €4.000, afhankelijk van begeleiding |
Locatie, catering, overnachting en vervoer komen bij elke aanpak bovenop deze kosten. Complexe teams vragen meer tijd. Een bureau kan ook faciliteren; Happy 2 Organize vervangt die persoon niet. Vraag een offerte voor een echte vergelijking.
Een offsite organiseren kost meer tijd dan de offsite zelf
Een goede agenda, de juiste werkvormen, een venue die past, een team dat voorbereid aankomt. En achteraf actiepunten die echt opgevolgd worden.
In een KMO valt dat werk vaak op één persoon, naast de gewone job. Het resultaat: dezelfde vergadering, maar op een andere locatie.
Van doel tot opvolging, in de app
Echte schermen uit een getest voorbeeldplan, geen klantcase.
1. Een uitvoerbaar plan
Agenda, werkvormen en scripts op basis van jouw doel.
2. Je team voorbereiden
Deelnemers beantwoorden de enquête zonder account.
3. Samen de agenda volgen
De live agenda op gsm, per dagdeel en sessie.
4. Beslissen en opvolgen
Actiepunten met eigenaar en deadline, plus een mailontwerp.
Alles voor een offsite die iets oplevert
Strategische offsite agenda
Sessies met duidelijke doelen en werkvormen die werken in een MT van 4 tot 20 mensen.
Facilitatiescripts
Wat zeg je, welke vraag stel je, hoeveel tijd neem je. Ook als je zelf modereert.
Budget per persoon
Realistische raming voor venue, catering, overnachting en activiteiten.
Live agenda op gsm
Iedere deelnemer ziet wat er nu en straks op het programma staat.
Checklist en timing
Wat moet er wanneer gebeuren, van 8 weken vooraf tot de dag zelf.
Export naar PDF
Deel het plan of verslag met je team, met je eigen logo in het Bedrijf-pakket.
Voorbeeldagenda: tweedaagse strategische offsite
Volledig voorbeeld bekijkenDag 1, voormiddag
- 09:00Aankomst en koffieInformeel
- 09:30Icebreaker: hoogte- en dieptepunt van het jaarDuo's, 2 x 5 min
- 10:00Waar staan we? Terugblik op de strategieSterrenoefening, plenair
- 11:15Thema's uit de bevragingDot-voting
Dag 1, namiddag
- 13:30Strategische keuzes 2027World café, 3 tafels
- 15:30Wandeling met reflectievraagWalk and talk
- 16:30Prioriteiten vastleggenImpact-inspanningsmatrix
Dag 2, voormiddag
- 09:00Samenwerking in het MTTeamcanvas
- 10:45Van keuze naar actieActieplan met eigenaar en deadline
- 12:00Afsluiter: één zin die je meeneemtRondje
Eenvoudige prijzen
Alle prijzen exclusief btw.
Per offsite
Voor die ene offsite die echt moet slagen.
€249 eenmalig, excl. btw
- 1 volledige offsite
- AI-plan met agenda, scripts en budget
- Bevraging vooraf met thema-analyse
- Live agenda voor deelnemers
- Follow-up met actiepunten en mail
- Export naar PDF
Team
Voor teams die een paar keer per jaar samenzitten.
€79 per maand, excl. btw
- Tot 6 offsites per jaar
- 3 editors
- Alles uit Per offsite
- Alle plannen bewaard per organisatie
Bedrijf
Voor organisaties met meerdere teams.
€199 per maand, excl. btw
- Onbeperkt offsites
- Onbeperkt editors
- Eigen logo op exports
- Alles uit Team
Begeleiding door Happy 2 Assist
Liever een ervaren facilitator erbij? We denken graag mee, op maat en zonder verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Van je eerste doel naar een concreet plan
Probeer gratis met één demoplan. Geen betaalkaart nodig.
Gratis demoplan maken